Organiser le transport d'une délégation internationale à Abidjan

Centraliser les informations avant l'arrivée

L'organisation du transport d'une délégation demande de regrouper les horaires, les lieux de rendez-vous, les coordonnées des passagers et les contraintes particulières. Une personne référente côté entreprise facilite la transmission des changements.

Anticiper les besoins linguistiques

Abidjan City indique que des chauffeurs anglophones peuvent être prévus lorsque la demande est formulée lors de la réservation. Ce besoin doit donc être signalé suffisamment tôt pour que le profil adapté puisse être recherché et confirmé.

Choisir entre transfert et mise à disposition

Pour une liaison directe entre l'aéroport et un hôtel ou un bureau, le transfert aéroport est la formule décrite. Lorsque la journée comporte plusieurs déplacements, la mise à disposition peut être plus adaptée.

Pour des besoins récurrents ou des événements importants, un devis peut être préparé en fonction du volume et de l'organisation souhaitée.

Facturation et suivi administratif

Les entreprises qui organisent régulièrement des déplacements peuvent discuter d'un accord-cadre avec SIRA Mobility SAS. La facturation périodique et centralisée dépend des conditions définies avec le service commercial.